办展指南

办展指南

Exhibition guide

尊敬的客户:

感谢您选择中国醴陵陶瓷谷国际会展中心(以下简称“CVIEC”)举办会展活动!CVIEC的服务团队秉承务实、创新、规范、高效的专业精神,以客户体验至上为原则,以主动及精细化服务为标准,将为您成功举办会展活动提供最有力的支持及保障!同时让您的客户从中获得更好的商业机会及服务体验。
我们将就会展中心租赁流程、办展流程及各项服务做出相应的说明与指引,敬请您仔细阅读。我们将配合您所办会展活动的市场环境和服务需求,为您提供高效的一站式服务,在场馆营销部的牵头下,我们将根据展览会特点为您制定细致的“统筹服务方案”,合理、有序地提示您会展活动的时间节点、服务落实及财务支出,为了保证服务措施的全面落实,会展中心各业务部门将互相配合支持,并由职能部门对服务现场进行质量监督及全面考评。
我们坚信凭借主动、专业、精细的服务,以超越行业标准、超越客户期望为目标,定能为您的会展活动提供最有利的支持!再次感谢您对会展中心的支持,预祝您的展会取得圆满成功!

办展指引

办展指引

Exhibition guidelines


主承办单位与场馆营销部
进行租赁咨询
主承办单位提供:展览会名称、主承办单位名称、展品范围、展出时间、可行性简报(首次办展)、招展书或策划书主承办单位营业执照、法人身份证复印件

承办单位:展期预定—项目分析—签署合同—支付合同首期款—提供销售用展位平面图以作审核—根据合同约定在进场前付清尾款及增租款
场馆营销部:场租费用预算清单—项目评估分析(首次办展)—合同签署—审核销售用展位平面图并回复—开具合同款发票

主承办单位:合同签署后与博览馆服务团队接洽—细化各项服务需求
博览馆服务团队:由场馆营销部牵头,成立专项服务组与主承办向主承办单位提供统筹服务方案

主承办单位:具“中国”或“国际”性质的展会,需在合同签署后办理报批手续,并向场馆提供批复副本;进场前1个月,在场馆协助下办理治安报批

会展中心服务团队:与主承办单位召开协调会,落实搭建安全审核、用电审核、综合布展方案、安保方案、餐饮方案、会议方案、广告方案等服务

会展中心服务团队:执行既定各项服务方案,对现场施工、人流、物流进行严格管理,统筹经理及各专项负责现场巡查,处理突发事件

会展中心服务团队:由场馆营销部牵头,于撤展前一日召开客户回访会,了解客户意见及要求。投管部进行对各部门服务考评,项目结束后完成服务商结算工作
展览会租赁预定、合同签署及款项支付
主承办单位与博览馆服务团队接洽并细化服务需求
办理会展活动所需手续
博览馆服务团队与主承办单位共同落实服务需求
会展活动现场服务布展—开展—撤展
客户回访项目结算